voiture, logement, repas… Ce que vous pouvez déduire précisément de vos revenus
En lieu et place de l’abattement forfaitaire de 10 % pour frais professionnels, vous pouvez avoir intérêt à déduire de vos revenus les frais réels. Voici les dépenses concernées.
La date limite pour votre déclaration de revenus 2023 approche et pour des millions d’actifs, une question peut se poser : est-il intéressant de passer aux frais réels? En effet, si depuis le passage au prlvement la source, le fisc prlve directement l’impt sur vos revenus mensuels (salaires, traitements, pensions…), la Direction gnrale des finances publiques (DGFiP) a besoin que vous fassiez un bilan de vos revenus de l’année précédente. Cela lui permet, entre autres, de vérifier que vous avez payé le juste montant d’impôts, de procéder si nécessaire un ajustement, et d’actualiser votre taux de prlvement la source.
Par conséquent, le fisc va calculer votre revenu imposable. Si vous êtes salarié, en recherche d’emploi, ou si vous travaillez dans la fonction publique, vous pourrez déduire de ce montant vos frais professionnels. Pour ce faire, deux options s’offrent à vous : l’abattement forfaitaire de 10% ous la déduction aux frais réels.
Dans le premier cas, le fisc considère qu’un dixime de vos revenus d’activité dans la limite de 13522euros – ont servi à couvrir vos dépenses lies à votre activité professionnelle. La déduction de 10 % est automatique, vous n’avez rien à faire ! En revanche, si vos dépenses professionnelles dépassent 10% de vos revenus imposs ou le plafond maximum déductible, vous avez un intérêt opter pour la déduction aux frais réels.
Cette option est plus complexe puisqu’elle nécessite que vous sortiez votre calculatrice ! Elle implique également que vous soyez en mesure de justifier ces dépenses par des factures, des quittances, des notes de restaurants et d’hôtels et autres attestations pendant au moins les trois années qui suivent leur règlement. Voil pour le cadre général ! En pratique, l’administration fiscale encadre les dépenses professionnelles qui peuvent faire l’objet d’une déduction. Les voix.
Les frais de transport du domicile au lieu de travail
Lorsque la distance entre votre domicile et votre lieu de travail n’excde pas 40 kilomètres (80 km aller-retour), vous pouvez soustraire de vos revenus imposs la totalit de vos frais de dplacement. Pour ce faire, vous avez deux options. Vous pouvez d’abord vous référer au barme kilométrique publi par le fisc.
Présent dans la notice de votre déclaration, il tient compte des kilomètres parcourus, du type de véhicule (voiture, moto, scooter…) et de sa puissance. Ce barme intégré la consommation de carburant, les primes d’assurance, l’entretien, la réparation et la dépréciation du véhicule, et les dépenses de pneumatiques.
En revanche, le barme de l’administration fiscale ne tient pas compte des frais de page, de stationnement et des intérêts pays si vous avez acheté votre crédit véhicule. Ces frais doivent donc être distinctement déduits et calcul au prorata de l’usage professionnel de l’automobile si vous l’utilisez aussi pour vos déplacements personnels. Par exemple, en cas de prt automatiquesi la moiti des kilomètres rouls résulte des trajets professionnels, vous pouvez déduire 50% des intérêts pays en 2022.
En outre, l’usage du barme kilométrique pour évaluer vos frais de transport ne vous exonère pas de conserver les justificatifs de vos dépenses. Au contraire, vous devez être capable de justifier la réalité et l’importance des kilomètres parcourus. Le barme peut être utilisé par les automobilistes propriétaires ou copropriétaires du véhicule, mais aussi par ceux qui louent leur voiture en LOA par exemple. Attention, le cas chant, les loyerscomme ils sont facturs au titre de frais couverts par le barme fiscal (comme l’assurance et l’entretien), ne sont pas déductibles.
pratique, l’utilisation du barme de l’administration fiscale reste toutefois facultative. Vous pouvez, en effet, évaluer vous-même vos frais de déplacement si ceux-ci dépassent le barme kilométrique prévu pour la puissance de votre véhicule. Attention, les dépenses que vous reportez hors frais non couverts par le barme – ne peuvent dépasser le montant qui résulterait de l’application du barme pour un véhicule de la puissance maximale, soit 7 CV.
Si la distance qui vous sépare de votre lieu de travail est supérieure à 40 km, la somme déduite ne tient compte que des 40 premiers kilomètres, sauf si vous tes en mesure de justifier que cet éloignement n’est pas des convenances personnelles. Concrètement, si la distance s’explique par des difficultés à trouver un emploi à proximité de chez vous, ou l’inverse trouver un logement proche de votre lieu de travail, ou encore si elle se justifie par une mutation professionnelle, la déduction au-del des 40 premiers kilomètres est autorisé.
Comment déduire les frais réels ?
La déduction des frais professionnels nécessite que vous renseigniez leur montant dans la cas 1AK (et de 1BK 1DK si vous faites déclaration commune). Vous devez également détailler vos frais dans une note explicative envoyer au fisc. Enfin, si votre employeur vous a versé des indemnités au titre de la prise en charge de ces frais professionnels (tickets restaurants, indemnités de transport…), vous devez ajouter vos revenus imposs.
Passer aux frais réels, un bon plan avec la nouvelle hausse du barme kilométrique ?
Les repas pris hors de chez vous
Si votre activité professionnelle ou votre lieu de travail ne vous permet pas de revenir manger chez vous, vous pouvez déduire une partie des frais de nourriture. Cette anne, l’administration fiscale value 5 euros le prix d’un repas domicile. Par conséquent, le montant des frais déductibles ce titre est égal à la différence entre le prix du repas effectivement payé et ces 5euros. Mais si valuer le cot est prcis est impossible alors vous devez dduire un montant forfaitaire de 5euros par repas pris l’extrieur.
Si vous mangez dans une cantine d’entreprise, vous pouvez déduire les frais dépassant 5euros. A noter, dans tous les cas, si vous bénéficiez de titre restaurant, la somme de la charge de votre employeur ne peut être soustraite de vos revenus imposables. Vous devez donc retrancher sa participation aux frais de nourriture que vous allez dduire.
Les frais de formation
Si vous tes salari ou demandeur d’emploi inscrit Ple emploi et que vous suivez une formation professionnelle, vous pouvez déduire les frais engagés. En revanche, les étudiants ou les personnes récemment diplômés qui ont contracté un crédit pour financer leurs études supérieures ne peuvent pas déduire les charges de remboursement de leurs revenus.
Les dépenses réglées pour vous perfectionner dans votre travail actuel, comme l’achat de livres, peut aussi être sous-traitée de vos salaires et traitements. Si vous tes demandeur d’emploi ou que vous cherchez changer de poste, vous avez la possibilité de déduire de votre revenu imposable les frais qui en résultent, comme l’envoi par la poste de CV et autres lettres de motivation ou encore vos déplacements pour vous rendre en entretien.
L’achat de vêtements professionnels
Les frais d’achat et d’entretien de vos vêtements professionnels, tels les bleus de travail et les uniformes spécifiques, sont déductibles pour leur montant rel et sous réserve que vous ayez conservé, l encore, les factures.
L’achat de matriels et de mobilier de bureau
Les achats vos frais de biens nécessaires à l’exercice de votre profession (les meubles et autres outils) sont entièrement déductibles si leur valeur unitaire ne passe pas 500 euros hors taxe. Au-del de ce montant, vous pouvez déduire une somme gale la dépréciation annuelle de l’outil. La dépréciation correspond à la différence entre le prix d’achat du bien et sa valeur au dernier jour de l’année.
Illustration avec l’achat d’un ordinateur, amortissable sur 3 ans. Il est possible que vous en ayez un usage mixte : il vous sert dans votre vie professionnelle et aussi personnelle. Dans ce cas, vous ne pouvez pas déduire la totalité de la dépréciation subie mais uniquement la partie thorique correspondant à son usage professionnel. Par exemple, imaginons que vous avez acheté un ordinateur pour une valeur de 2400euros au 1er juillet 2022. Le montant amorti au bout d’un an s’lve 396euros (2400 x 33% x 6/12). Ou, comme l’ordinateur vous sert mi-temps pour vos besoins personnels, vous déduisez 198euros.
Par exception, l’achat d’un logiciel informatique est déduit, comme le matériel de moins de 500euros HT, en totalit l’année du paiement, s’il s’agit d’un logiciel spécifiquement professionnel, soit en fonction de la seule utilisation professionnelle, précise la brochure du fisc.
La location d’un local professionnel
Si votre employeur ne met pas votre disposition un bureau ou un local spécifique, vous pouvez réduire les dépenses affrentes l’occupation de votre lieu de travail : les loyers et charges locatifs, entretien, impts locaux ou encore les intérêts du prêt contrat si vous avez acquis ce bien. Si vous utilisez des fins professionnels une partie de votre résidence principale, vous devez déterminer la partie de celle-ci ddie votre usage professionnel. Et les frais que vous pouvez déduire sont calculés au prorata.
Les frais de double résidence et de déménagement
Si votre emploi nécessite que vous habitiez dans un logement différent du reste de votre famille, vous pouvez retrancher les frais qui en résultent : alimentation et déplacement. Le fisc permet aussi de déduire les les loyers vers ainsi que les intérêts d’emprunt si vous avez acquis une résidence secondaire.
En cas de changement de domicile en 2022, rendu obligatoire pour obtenir un nouvel emploi ou parce que vous tes mut, vous pouvez galement dduire vos frais de gestion. C’est–dire le cot du dmnagement lui-mme (location de voiture, cot des dmnageurs professionnels) et les frais de transport des personnes. Si votre employeur a participé aux frais en vous versant des indemnités de mutation par exemple, vous devez ajouter cette participation à vos revenus imposables.
Comment déduire un logement dans ses frais professionnels
Bilan : les frais déductibles sont nombreux
Mais ces dépenses soustraites du revenu imposable doivent être justifiées l’aide de factures, quittances et autres pices les prouvant. En effet, soyez conscient que plus le montant de vos frais est important, plus l’administration fiscale risque de vouloir vérifier leur vracit.